1. LÊN DỰ TOÁN SƠ BỘ THEO MẶT BẰNG VÀ NHU CẦU KHÁCH HÀNG

– Thống nhất về mặt bằng – Có sự hỗ trợ tư vấn, chốt mặt bằng từ thiết kế

– Lên dự toán theo mặt bằng gửi lại cho quản lý duyệt trước khi gửi cho khách hàng.

2. Ký hợp đồng thiết kế

– Lấy thông tin khách hàng – Chụp 2 mặt CMND/thẻ căn cước

– Lên nội dung hợp đồng dựa theo mẫu HĐ của công ty

– Khách hàng chuyển khoản – HĐ có hiệu lực

Lưu ý: HĐ thiết kế sau ký HĐTC KH được giảm trừ 100% chi phí thiết kế vì vậy HĐTK thu 100% giá trị (nếu có thay đổi trao đổi lại với quản lý)

3. LẬP NHÓM TRAO ĐỔI TƯƠNG TÁC LÀM VIỆC

– Lập nhóm Zalo: Khách hàng + thiết kế + kinh doanh =) tương tác nội dung trao đổi của KH với thiết kế để nắm được thông tin cần thiết

– Gửi thiết kế 3D lần 1 cho khách hàng -> Sửa thiết kế (nếu có) -> KH chốt thiết kế 3D -> Kinh doanh lên bản dự toán đầy đủ đựa trên bản thiết kế 3D KH chốt => gửi kèm thiết kế 3D cùng bản dự toán full theo thiết kế 3D (trước khi gửi bản dự toán cho khách hàng, phải gửi lại cho quản lý duyệt trước).

– Thiết kế bổ kỹ thuật chi tiết từng hạng mục

=> Chốt xong hạng mục thiết kế

4. KÝ HỢP ĐỒNG THI CÔNG

* Khách hàng chốt dự toán, chốt thiết kế, thống nhất thi công -) Ký hợp đồng thi công theo mẫu hợp đồng của công ty => KH đặt cọc 50% giá trí đơn hàng, sau khi giảm trừ đi chi phí thiết kế và chi phí khác nếu có.

– Lập nhóm zalo trao đổi tiến độ công trình: Thiết kế + giám sát+ kinh doanh + quản lý

– In bản vẽ kỹ thuật, gửi thiết kế 3D đã chốt với khách vào nhóm zalo công trình, in và gửi các đầu việc theo phụ lục hợp đồng đã lược đơn giá để nhóm cùng nắm được các đầu việc chi tiết.

– Thiết kế + kinh doanh + giám sát + quản lý cùng ngồi làm việc thống nhất trao đổi trước khi triển khai sản xuất.

– Lên kế hoạch về thời gian các giai đoạn triển khai:

+ Tiến hành xin giấy phép thi công (nếu là thi công căn hộ chung cư hoặc công trình biệt thự nhà dân nếu cần có hồ sơ thi công – thiết kế triển khai) – Giám sát là người được uỷ quyền quản lý, giám sát tiến độ đầu việc và chất lượng công trình, cũng như đưa đón thợ, nhận kiểm vật tư lên công trình.

+ Xưởng cùng thiết kế lên công trình đo đạc theo thực tế thi công

+ Triển khai cải tạo: điện nước, sàn trần….(nếu có)

+ Nhập vật tư, vật liệu gỗ – thời gian này song song với thời gian triển khai cải tạo (tuỳ vật liệu gỗ có sẵn hoặc không – phần này nên check kho vật tư trước, trước khi ký HĐ thi công thống nhất thời gian thi công, hoặc báo trước cho khách hàng về vật liệu với trường hợp hàng không sẵn…)

+ Tiến hành sản xuất (kết hợp song song với cải tạo nếu được)

5. HÀNG SẢN XUẤT LÊN CÔNG TRÌNH THI CÔNG LẮP ĐẶT

– Mặt bằng sẵn sàng cho hàng lên lắp đặt, dọn vệ sinh thô nếu cải tạo nhiều

– Giám sát đưa đón hàng, thợ lên công trình, tiến hành lắp đặt – Kinh doanh kết hợp song song theo dõi tiến độ (cùng giám sát phát hiện kịp thời phát hiện sai sót (nếu có)) => KH thanh toán lần 2 là 40% giá trị hợp đồng thi công theo tiến độ thống nhất trong HĐ

– Đối với công trình có hạng mục bếp, hàng lên công trình thì báo bên Quản lý vật tư chuẩn bị gọi bên thầu phụ: đá, kính, phụ kiện bếp vào đo đạc và chuyển lên công trình, kết hợp cùng bên điện nước để vào hạng mục đèn led nếu có

-Các bên thậu phụ vào đo đạc, sản xuất, chuẩn bị vật tư: Rèm, dán cửa, giấy dán tường, giàn phơi…thiết bị….

– Đồ nội thất lắp đặt được 70-80% thì cập nhật báo bên Quản lý vật tư chuẩn bị những hàng tiếp theo lên công trình lắp đặt: sofa, bàn trà, bàn ăn, ghế ăn, đèn trang trí, rèm…

– Kiểm tra 1 loạt theo các hạng mục trong phụ lục hợp đồng

6. VỆ SINH CÔNG NGHIỆP – BÀN GIAO CÔNG TRÌNH

–  Vệ sinh công nghiệp

– Tút tát, chấm vá, kiểm tra lỗi sản phẩm

– Đo đạc theo kích thước thực tế, làm bản nghiệm thu nội bộ

– Gửi bản nghiệm thu thực tế hoặc đo đạc nghiệm thu thực tế cùng khách để bàn giao công trình.

– Ghi lại các lỗi, báo cáo quản lý xử lý lỗi khách hàng phản ảnh (nếu có) để xử lý, khắc phục

=> KH thanh toán nốt số tiền còn lại theo giá trị hợp đồng và phát sinh nếu có. Nhân viên kinh doanh chỉ kết thúc đơn hàng, kết thúc xong công trình và được tình % doanh số khi và chỉ chi KH thanh toán hết 100% giá trị HĐ thi công.